請問要如何避免採購人員收回扣或舞弊採購 請問要如何避免採購人員收回扣或舞弊
請問要如何避免採購人員收回扣或舞弊,有神麼方法可以預防的嗎?印象中台塑對這方面好像很加強
採購〔人〕員 , 是[人]不是[神] ; [人]的道德標準沒[神]那麼高 , 古今中外的[神明]都會犯錯 , 為何就要強制 採購〔人〕員 不得犯錯呢 ?重罰!
是個方法 , 但真正應是從 流程內含稽核制度來監控督導才是最友善且近人性面的管理 , 不要挖個“回扣,貪污”的坑讓採購〔人〕員跳了.很多人都說採購〔人〕員是肥缺 , 但為何沒人說 採購〔人〕員 其實是後台 “董事長”, 只要他大筆一揮核准且發放了採購訂單 , 財會部門就得準備作 ”準應付帳款”, 這不是很像 "董事長" 在簽支票嗎? 所以 提升及教育 “採購〔人〕員” 人格定位水平 , 間接影響他的行為準繩 , 這才是重點 , 那個人不希望自己是被大眾尊敬的 “英雄”.以上是 “採購〔人〕員”在職掌人格定位的 建議 .制度及流程上應作如下的分配 , 缺一不可.1. [請購]-[物控]-[採購]-[品檢]-[入料]-[付款]-[稽核] 這七項工作人員必須獨立作業且儘可能相關人員不要有血親或姻親關係. 2. 七項人員權責獨立;分層負責.一.請購=由各需求單位人員擔當,即全公司各部門均可提出請購, (生產用料:由MRP精算並委由倉儲管理單位提出 ) . 二.物控=專門負責審核請購之合理性及採購單價之適度性,更需負責採購數量調整及交期之分配及交貨之跟催. 三.採購=負責交貨廠商之指定及降價之執行,(核價由稽核單位執掌).四.品檢=由品管單位負責品質檢驗,及製作廠商進料評鑑. 五.入料=由倉管人員負責進料數量之確認,製作短缺料報表,確保存取料帳正確.六.付款=由財會人員負責,依品管人員作驗收確認及倉管人員確認收入料數量作付款之應付帳款之憑證.七. 稽核=負責物控單位提報採購單價之核准,及各循環人員工作執行確切性.在此七項循環相互勾稽下層層負責,誰也無法單獨循私 , 這才是一個採購循環的好制度.在此分工制度下“採購〔人〕員”他們還會收回扣嗎? 我的經驗是高竿的“採購〔人〕員”還是會 , 但假如在層層的管控下他還能輕易生存收取回扣過活 , 何不把他視為人才整編為 "稽核人員" 為材適用 呢 ?
參考資料
實務經驗
重罰!
除此之外應該沒有別的方法抓到就是直接記過或免職如果傳單隨報紙夾送,覆蓋面更廣。夾報工作傳單不僅成本低且覆蓋面比較廣%%H1_2KEY而且一視同仁,嚴格執行相信沒有人會因為這百分之幾的回扣,而拿自己的飯碗開玩笑的
制度面 : 請購 - 採購 - 驗收 - 付款, 流程之間互相監督. 分開權責.稽核部不定期查核作業狀況.人員面 : 定期輪調, 避免同一個人長時間擔任相同職務. 採購待遇不能太差, 讓他每天過手幾百, 幾千萬, 結果薪資太低, 難保他不敢冒險拼一下.定制度時要嚴, 先預想每個人都是賊, 執行時以合理為原則.想百分之百預防, 很難. 因為可以動手腳的地方實在太多了.所以用人的原則 >> 疑人不用, 用人不疑. 否則大家都很難過.採購收回扣被逮 >> 最少都是開除, 嚴重的甚至被告 "背信" 而坐牢. 實在是因為幾個 percent 的回扣, 可能就是你一年的薪資. 要知道有沒有收回扣並不容易, 台灣並沒有所謂廉政署的機構, 更不會幫企業作這一類的調查; 但是可以觀察採購過程及結果, 如果採購案裡面有回扣, 大多會有不合理的地方可以被看出來. 稽核多看一些採購案應該會看的出來.事情都是人在作, 回扣也是人在收 >> 找一個信的過的人最重要.每月經手的採購金額都過億, 常想像如果收 5%回扣, 一年就可以退休了. >> 想到要坐牢, 算了吧.
即使是可能會坐牢,為何還會有人干願冒如此大的風險,私下收受回扣,難到是公司的制度有洞可鑽,或者是公司內部上下人員都在拿?我想不透的是這種見不得光的錢.這些人是否會將用人頭戶的名義存入或移轉到海外去?如此一來,是不是就和趙建銘一樣來個死不認帳.如何抓呢?
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參考資料:http://tw.knowledge.yahoo.com/question/question?qid=1206042214336 採購
本文引用自: http://blog.xuite.net/wfwwreghee/wretch/115797846-%E8%AB%8B%E5%95%8F%E8%A6%81%E5%A6%82%E4%BD%95%E9%8
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